Electronic Invocing Software in Mexico.

Factura360 is an accurate xml based solution for anyone that needs electronic invoicing in Mexico under Mexican Tax Authorities regulations. Our system complies with all tax law requirements and provides important functionality for anyone in the need to invoice in Mexico.

While electronic invoicing is Mandatory in Mexico to all entities since 2014, our software has been used since year 2011 at the earlies stages of the national shift to these new electronic invoicing standards.

Our software has been designed to work as a solution available as a service on the internet, also called SaaS or software as a service. This mean it is accessible anytime, anywhere.

While we focus on developing and maintaining our great software, we connect it to the most powerful certification entities, called PACs (Proveedores Autorizados de Certificación) which obtain from the government the permission to receive the electronic files from people and to certify them as legal and valid. This process called "certificación" or "timbrado" means that the certifier checks the file structure and if valid then provides legal time stamp plus UUID (Universal Unique Identifier), while it returns the document to the sender and also copies it to Mexican Tax Authorities, also known as SAT.

Our solution helps anyone to have a perfect control of all the invoicing process, from adding product catalogs, customer catalogs and general information, to allow them to upload and maintaining their Digital Seal Certificates, and important part of the whole electronic invoicing process.

Once data is uploaded (whether manual or bulk imported to their accounts), invoicing is very easy: user selects the type of electronic invoice they want to create (invoices, credit notes, debit notes, payroll receipts, tax hold documents etc), fill up the information, check a preview or save a draft, and finalize the invoice. System allows users to send invoices by email, upload by FTP to specific servers among many other functionality we offer.

System creates both xml and PDF (nice looking invoice) and provides the user with informational grids where they can send them to their recipients, or even add more information based in their accounting needs. Invoices can be marked as paid or not paid. And all of them can be bulk downloaded in zip files in order to send them to their accountants to continue the documents flow in their business processes.

As well as offering web based invoicing functionality, Factura360 also provides bulk invoicing based on flat files with a very simple structure for anyone to be able to do invoicing fast and easy. Thousands of electronic invoices can be done by only uploading a flat file.

Moreover, Factura360 also gives the user to create a web service connection to our system in order to link their ERP system, use our app as a bridge and get their invoices back perfectly generated and certified. Our API is very intuitive and easy to use. User can send a text file, and xml unsealed or sealed, we take the file and generate the electronic invoice, sending it back to the ERP.

Businesses of all sizes chose Factura360 because we provide a true reliable service, a high usability software, a superb customer service and our superior code standards that reflect our focus into electronic invoicing software. Large international corporations uses our software as well as small companies. Same functionality servers them all.

We also have added a new cloud service hosted at https://cfdi360.com where we offer our users a way to receive and manage all their electronic invoices and receipts through a catch-all service that receives, organizes, validates and list them all, also arranging and coping them to the users Dropbox account where their accountants have easy access to all the documents perfectly organized in folders. While the system receives all the receipts, it also extracts sales and expenses data and uses this data to give the user a real time snapshot of their billing and purchasing activity. More important, it provides accurate data about VAT (IVA) amounts real time so the user can have better control of their taxes before month ends. It is a perfect tool for tax strategies.

We invite all interested users in try our services for free. After using it, users may decide to keep using it or not. We are sure we have a good chance to retain you as our client. Moreover, we listen. If you believe we can improve, we are happy to hear from you.

Try Factura360 and CFDI360 and let us know what you think. We are sure we provide one of the very best software for electronic invoicing in Mexico.

And if you need to connect your local system or would like to develop solutions around our app, do not hesitate to contact us. Our development team is fluid in English will be glad to help you in your needs. For those who may need to know, our app is coded in PHP and Mysql with high coding standards and our coders have more than 15 years of experience in coding and developing.

 

Clients in Mexico currently using Factura360 for invoicing (sample):

Company Name    

Business type

  1. SOCIEDAD COOPERATIVA DE PRODUCCION PESQUERA PESCADORES DEL FARALLON S C L

Fishing

  1. Proyectos Laboratorios y Asesorias S.A.

Lab

  1. INSTITUTO NACIONAL DE SALUD PUBLICA CUERNAVACA

Government

  1. Entimem SA de CV

Lab

  1. EME MEXICANA DE ELECTRICIDAD SA DE CV

Univeristy

  1. TRANS MORVA S DE RL DE CV

Transportation

  1. CAPACITACION LONDRES DEL SUR S. C.

School

  1. INSTITUTO LONDRES DE PUEBLA S.C.

School

  1. LECHUGA ABOGADOS, S.C.

Law firm

  1. PAPEL FILTRO Y CONTROLES SA DE CV

Paper

  1. SCHRYVER TRANSPORTES Y LOGISTICA SA DE CV

Logistics

  1. MOTIVARE, S.C.

Private Organization

  1. SITMA SA DE CV

Ecologic products

  1. AVANCE Y FORTALECIMIENTO INTEGRAL S.A. DE C.V.

Financial

  1. ESCUELA DE APRENDER A.C.

School

  1. PROFESOR VIRTUAL

e-learning

  1. GRUPO CCEA CAPACITACION EN COMPUTACION, S.C.

Capacitación

  1. Productores de Ovinos y Caprinos del Norte de Coahuila SPR de RL

Productores de carnes

  1. CENTRO EDUCATIVO ONTARIO, A.C.

Escuela

  1. PROMOCION VOLUNTARIA DE SALUD IRAPUATO, A.C.

Asociación civil

  1. COLEGIO DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA DEL ESTADO DE TLAXCALA

Escuela, Conalep Tlaxcala

  1. TRAVELLINK S.A. DE C.V.

Agencia de viajes

  1. FINACERO S.A DE C.V

Productos de Acero

  1. PATRONATO PRO-HOGAR DEL NIÑO DE IRAPUATO, A.C.

Asociación Civil

  1. CENTRO INTERDISCIPLINARIO DE BIODIVERSIDAD Y AMBIENTE AC

Desarrollo sustentable

  1. VINCULOS DE APOYO PARA LOGRAR LA RECUPERACION AUTISTA EN PUEBLA AC

Asociación Civil

  1. FIBRA UNO ADMINISTRACION SA DE CV

Desarrollos inmobiliarios

  1. DEUTSCHE BANK MEXICO, S.A., INSTITUCION DE BANCA MULTIPLE, DIVISION FIDUCIARIA F/1401

Institución bancaria

  1. CLUB DE VELA LA PEÑA A. C.

Club deportivo

  1. RESTAURANTE FISHERS TOLUCA S DE RL DE CV

Restaurante

  1. ASOCIACIÓN DE MÉXICO DE CONTROL AUTOMÁTICO A C

Ingenieria

  1. PINCHE GRINGO BBQ

Restaurante

  1. ESCUELA LIBRE DE DERECHO DE PUEBLA A.C.

Escuela

  1. ACCION COMUNITARIA DEL BAJIO AC

Asociación civil

  1. TECUNIVERSITARIO SC

Escuela

  1. INDUSTRIA ALBERQUERA Y SISTEMAS DE AGUA, S.A. DE C.V.

Construcción de albercas y productos quimicos

  1. Siegfried Rhein, S.A. de C.V.

Distribuidores de productos médicos

  1. IGLESIA CRISTIANA CASA DEL ALFARERO A.R.

Iglesia

  1. ASOCIACION MEXICANA DE MEDICOS VETERINARIOS ESPECIALISTAS EN PEQUEÑAS ESPECIES, A.C.

Asociación Civil

 

Clients in Mexico currently using Factura360 for payroll receipts(sample):

    Company Name

Business Type

  1. TRANS MORVA S DE RL DE CV

Transporte de personal

  1. CAPACITACION LONDRES DEL SUR S. C.

Escuela

  1. INSTITUTO LONDRES DE PUEBLA S.C.

Escuela

  1. PERIODICO DIARIO DE INFORMACION GENERAL ECOS DE MORELOS S.A. DE C.V.

Periodico

  1. GASOLINERA CIVAC S.A.

Gasolinera

  1. INGENIERIA Y PROYECTOS KRAKEN SA DE CV

Fabricante de Productos de ferretería

  1. ALKALINENATURA, S.A. DE C.V.

Productos de Belleza

  1. INSTITUTO NACIONAL DE PESCA

Dependencia de gobierno

  1. Expertos en limpieza OCI SA de CV

Limpieza

  1. MUNICIPIO DE ALLENDE COAHUILA

Dependencia de gobierno

  1. MUNICIPIO DE NAVA COAHUILA

Dependencia de gobierno

  1. INSTITUTO ESTATAL DE EDUCACION PARA ADULTOS

Dependencia de gobierno

  1. TRANSFER FACTOR DE MEXICO S DE RL DE CV

Productos naturales

  1. JI asesores

Despacho Fiscal Contable

  1. LOGAN & MASON TEXTILE COMPANY SA DE CV

Productos textiles

  1. Two way Transfer

Logística

  1. ESTUDIOS TECNOLOGICOS EN ADMINISTRACION COMPUTACION Y SECRETARIALES, S.C.

Sociedad Civil

  1. SERVICIO TEPALCINGO SA DE CV

Gasolinera

  1. BOGAVANTE CONSTRUCTORA SA DE CV

Constructora

  1. INFRAESTRUCTURA URBANA DE OCCIDENTE SA DE CV

Asociaciones empresariales

  1. Arquitectónica P + E SA de CV

Arquitectos

  1. CONSULTORES KAPDDA, S.A. DE C.V.

Consultoría

  1. STRATIA CONSULTORES SA DE CV

Consultoría

  1. AZSUREMEX SA DE CV

Ingenio azucarero

  1. REPRODUCCIONES GRAFICAS AVANZADAS S.A. DE C.V.

Imprenta

  1. COMERCIALIZADORA YCY PLATE S.A. DE C.V.

Comercializadora

  1. INMUEBLES E INVERSIONES HIDALGO SA DE CV

Bienes raices

 

Clients in Mexico currently using Factura360 for Tax Hold Receipts (sample):

Company Name

Business Type

  1. Sony de México

Productos electrónicos

  1. SONY COMERCIO DE MEXICO SA DE CV

Productos electrónicos

  1. Ponzanelli Marmoles

Artículos de mármol

  1. FITCH MEXICO SA DE CV

 

  1. CASA GARCIA, S.A. DE C.V.

Elaboradora de bebidas

  1. TOPPHARMA, S.A. DE C.V.

Productos Farmaceuticos

  1. ORTOPEDIA TORRES S.A. DE C.V.

Ortopedía

  1. CORTES Y BUFETES DE MEXICO, S.A. DE C.V.

Servicio Buffete

  1. GETRONICS MEXICO SA DE CV

Consultoría

  1. IDE Industrias, S.A. de C.V.

Fabricantes de maquinaria para industrias

  1. RETAIL CITELIS SA DE CV

 

  1. TERMINAL INTERNACIONAL DE MANZANILLO S. A. DE C. V.

Carga y descarga de mercancía a granel

  1. SIKA MEXICANA S.A. DE C.V.

Productos para construcción

  1. EQUIPOS MEDICOS DEL SUR SA DE CV

Equipos médicos

  1. Servicio Express Cegas SA de CV

Gasolinera

  1. PRODUCTOS DEL CAMPO MONTE MARIANA SA DE CV

Productos agrícolas

  1. GRUPO DE ESPECIALIDADES FARMACEUTICAS GENESIS SA DE CV

Farmacias

  1. NISHIKAWA SEALING SYSTEMS MEXICO S.A. DE C.V.

Sellos de hule automotriz

  1. ITECH ECOENERGIAS SA DE CV

Pinturas y empapelados

  1. SERVICIOS GLOBALES DE LOGISTICA INTEGRAL SA DE CV

Logistica

  1. IN PRODUCCION SA DE CV

 

  1. SUMINISTROS INDUSTRIALES IPH S.A. DE C.V.

Productos industriales

 

 

 

Nuestros usuarios opinan

Estamos muy contentos. Todo fue rápido y sin contratiempos. El mismo día que los contactamos generamos nuestra nómina, Increíble. Ya mejor dejamos a dos PACs y nos venimos con Factura360.Area contable de Importante Empresa Internacional con sede en México.

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Recibos de Nómina CFDI

Con Factura360 ahora es posible generar los recibos de nómina digitales o nómina CFDI para cumplir con los requerimientos de ley para el 2014.

El emisor será el patrón y no es un comprobante que vaya a emitir el empleado, sino es la empresa o empleador los obligados a emitir los CFDI de nómina como un comprobante de egreso. Técnicamente el recibo de nómina es un cfdi con un complemento nuevo y los datos del recibo irán en el esquema actual de factura electrónica (CFDI 3.2) en un complemento denominado “Nomina”.

Tenemos 2 soluciones. Para empresas con menos de 100 empleados recomendamos nuestra herramienta web, mientras que para nóminas mayores es preferible hacer una conexión API desde su sistema de outsourcing de nómina o ERP.

Próximamente ofreceremos las constancias de retención de comisionistas y asimilables 2014 en CFDI

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Esperanza Aguilar González, 28/01/2013: Se me hace excelente poder contar en línea con este apoyo que te saca de cualquier duda y apuro. Son muy amables además. Felicidades. Estoy muy contenta de estar con ustedes. Saludos.

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